10 Tipps zum Frühlingsputz bei Ihren Firmenfinanzen

Symbolbild: Frühling (Quelle: Anton Darius, Unsplash)

Sorgen Sie mit einem Frühlingsputz für Ordnung in den Finanzen Ihrer Firma. Dann haben Sie das ganze Jahr Ruhe. Dabei können Sie sogar Effizienz steigern und Kosten sparen.

Autor:  Daniel V. Christen

Das Thema Frühlingsputz beschäftigt die Schweiz: Eine Google-Suche ergibt 374’000 Ergebnisse. Warum ist Frühlingputz auch in den Finanzen Ihres Unternehmens so wichtig?

• In jeder Firma werden zum Jahresanfang die Jahresziele angegangen. Projekte starten, das neue Budget ist angezapft, einige Mitarbeitende und Vorgesetzte haben neue Rollen.
• Viele Beziehungen nach aussen zu Kunden und Lieferanten, Finanzierungsgebern, Versicherungen und Aktionären sind zum Jahresanfang auch neu.
• Oft gelten ab Januar neue Vertragsbestimmungen, neue Zinssätze und Gebühren, neue Preise und Tarife.

Im Unternehmen ist also die Gelegenheit, die Finanzen in Schuss zu bringen nie günstiger als im Frühling. Hier sind 10 Tipps, wie Sie mit einem Frühlingsputz Ordnung in den Finanzbereich Ihres Unternehmens bringen und dann Ruhe haben.

Frühlingsputz im Innern

1. Für den Jahresabschluss werden wichtige Unterlagen des Vorjahres vervollständigt und geordnet. Die Buchhaltung macht daraus einen provisorischen Jahresabschluss. Das gibt Ihnen nützliche Hinweise, wo im Finanzbereich Ihres Unternehmens alles im grünen Bereich ist, wo Verbesserungen möglich sind und wie Fehler im angelaufenen Jahr vermieden werden sollen.
2. Am Jahresanfang starten neue Projekte. Deren Ziele sollen mit den budgetierten Ressourcen erfolgreich erreicht werden. Dass in der Umsetzung Probleme zu überwinden sind ist die Regel, nicht die Ausnahme. Deshalb ist Konzentration auf Weniges dafür Wichtiges gut, da hilft Ordnung im Finanzbereich.
3. Der Frühlingsputz soll auch nicht vom Hinterfragen von Abläufen zurückschrecken. Neue Vorgesetzte und Mitarbeitende sind dabei wichtige «Change Agents». Ihre frische Sicht der Dinge, ihr Dialog mit den Bisherigen und ihre Gestaltungsenergie kann eine unschätzbare Quelle für Innovation sein. Es wäre schade, «den Neuen» nicht zuzuhören, ihnen nicht etwas «Narrenfreiheit» zuzugestehen.
4. Sie haben einen staatlichen COVID-19-Kredit bezogen? Zahlen Sie diesen doch jetzt ganz zurück., Oder ersetzen Sie ihn durch eine kommerzielle Finanzierung. Denn ein COVID-Kredit hat strengere Bedingungen als Sie vielleicht glauben: Solange sie diesen in den Büchern haben, dürfen Sie keine Dividenden ausschütten und weder Darlehen noch Kapital an Aktionäre zurückzahlen. Das schränkt mehr ein als Ihnen lieb sein kann.

Frühlingsputz gegen aussen

5. Betrachten Sie Ihre Bank- und Versicherungsbeziehungen kritisch, die meist auch im Finanzbereich Ihres Unternehmens betreut werden. Könnten durch Konzentration auf weniger Anbieter die Bedingungen verbessert werden? Oder sollten zur Risikominimierung besser «nicht alle Eier ins selbe Nest gelegt werden»?
6. Könnten mit dem Wechsel zu einem neuen Anbieter bessere Bedingungen erreicht werden? Es lohnt sich, bei neuen, oft digitalen Anbietern Offerten einzuholen, denn Konkurrenz belebt das Geschäft.
7. Finanzierungsgeber verlangen von KMU-Kunden, dass bald nach Abschluss des Geschäftsjahres der Jahresabschluss eingereicht wird. Dann kommt das jährliche «Bilanzgespräch». Das ist keine Pflichtübung, sondern gute Gelegenheit, die Firmenstärken herauszustreichen und die Zukunftspläne aufzuzeigen. Aber auch auf Problemzonen und die getroffenen Korrekturen hinzuweisen. Melden Sie Finanzierungsbedarf frühzeitig an, denn Kreditprozesse bauchen Zeit.
8. Überprüfen Sie im ersten Quartal die Durchsetzung der Bedingungen bei Lieferanten und Kunden. Werden intern die aktuell gültigen Unterlagen verwendet? Halten sich alle Mitarbeitenden an die neuen Bestimmungen? Vermeiden Sie, dass in Offerten veraltete Preise und AGB verwendet werden, das ist verschenktes Geld und gibt Ärger.
9. À propos COVID-Pandemie: Ende März laufen alle wirtschaftlichen Unterstützungsmassnahmen aus. Machen Sie auch hier Frühlingsputz und reichen Sie Gesuche und Dokumente noch rechtzeitig ein.
10. Sie beginnen im Frühling etwas Neues und haben Finanzierungsbedarf: Dann geht’s hier für Sie zu weiteren Tipps, wie Sie die optimale Finanzierung finden.

Fazit

Frühling liegt in der Luft! Nutzen Sie die Gelegenheit, um den Finanzbereich Ihres Unternehmens im Innern und gegen aussen aufzuräumen. So sind Sie dann gut für das ganze Jahr aufgestellt und haben Ruhe. Und bei Finanzierungsbedarf buchen Sie am besten Ihr kostenloses Erstgespräch mit einem unserer Finanzierungsexperten.